Implementatie met behulp van Prince 2

Organisatie: De verantwoordelijkheden van de verschillende rollen binnen de projectorganisatie worden beschreven. Door deze verantwoordelijkheden goed vast te leggen is er geen twijfel mogelijk over wat verwacht wordt van de betrokkenen. Ieder project vraagt om een eigen organisatie.

Stages: Prince2 deelt het project op in stages om kleine, beter beheersbare gedeelten te krijgen. Elke overgang naar een volgende stage is een beslismoment voor het projectmanagement. Daarbij biedt een fasering de mogelijkheid om onderscheid te maken tussen het globale projectplan en het stageplan. Elke stage kan daardoor op basis van een actueel plan worden aangepakt.

Plannen: Het plannen is nodig voor het leveren van de juiste producten op het juiste tijdstip. Om continu een realistische planning te hebben, maakt Prince2 plannen op drie niveaus. Als eerste het globale projectplan, vervolgens een gedetailleerd stageplan en tenslotte plannen voor de verschillende teams. Voor de afsluiting van elke stage wordt het plan voor de volgende stage gemaakt en vindt een aanpassing plaats van het globale projectplan. Alleen het projectplan is verplicht. Afhankelijk van het project worden stage- en teamplannen gebruikt.

Beheersing: Onder beheersing vallen de Prince2-mechanismen, om de voortgang en afwijkingen te rapporteren. Hiermee wordt het risico verminderd dat projecten de geraamde tijd en kosten overschrijden zonder tijdige waarschuwing en bijsturing.

Kwaliteitsbeheer: Een product moet voldoen aan kwaliteitseisen die gespecificeerd zijn in de productbeschrijving. Een product is pas af als het voldoet aan die gestelde eisen. Kwaliteitsbeheer zorgt er onder meer voor dat aan de gestelde kwaliteitseisen wordt voldaan.

Wijzigingsbeheer: Het continu verwerken van wijzigingen in de specificaties van de op te leveren producten kan het projectsucces bedreigen. In een praktisch ingericht wijzigingsbeheer schuilt een groot voordeel. Aan de hand van het verwachte effect op het project kunnen voorgestelde wijzigingen worden beoordeeld, zodat er prioriteiten kunnen worden gesteld.

Configuratiebeheer: Om efficiënt te kunnen werken moeten alle producten, inclusief de projectdocumentatie, worden beheerd. Hier zorgt configuratiebeheer voor. Onder configuratiebeheer vallen het identificeren, registreren, volgen en zeker stellen van producten tijdens het project. Deze activiteiten helpen het verlies van producten, onvolledige distributie van gewijzigde producten en gelijktijdige wijzigingen voorkomen.

Risicobeheer: Veel projecten starten met het idee dat er niets mis of verloren gaat. Prince2 biedt daarom handvatten om beter te anticiperen op bedreigingen.

Terug